Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie. De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot tenminste eind december 2024.

De ideale vacature voor jou als je op zoek bent naar een uitdagende HR functie en het leuk vindt om veel administratieve HR werkzaamheden uit te voeren en je klantgericht en probleemoplossend bent ingesteld!

Je komt terecht op de afdeling personeelsadministratie. De personeelsadministratie heeft een belangrijke rol in de uitvoering van het werkgeverschap binnen de organisatie. Deze afdeling zorgt ervoor dat de personele administratieve processen goed verlopen. Het tijdig en zorgvuldig registeren, controleren en verwerken van aanvragen, mutaties en declaraties zijn belangrijke elementen in dit geheel.

Waar kun je aan denken bij je werkzaamheden:

• Het invoeren van gegevens en verwerken van diverse personele aanvragen. Bijvoorbeeld in- en uitdiensttreding, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d.;
• Het invoeren van mutaties in de administratie, verzorgen van bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's;
• Het controleren en verwerken van declaraties (onkostenvergoedingen) en het verzorgen van correspondentie daarover.
• Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen;
• Het aanbieden van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten en het bewaken van termijnen.

Wij zoeken jou: een parttime Medewerker Personeelsadministratie die zich thuis voelt binnen een kleinere en mensvriendelijke organisatie die tenminste tot eind december 2024 hier aan de slag kan. Je bent een enthousiaste en professionele medewerker en beschikt over het volgende profiel:

• Afgeronde MBO-opleiding (administratieve richting);
• Ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur op het gebied van de personeelsadministratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede kennis van MS Office;
• Je bent parttime voor 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar (in overleg verspreid over 3 of 4 dagen).

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je vindt het leuk om in jouw functie veel administratieve werkzaamheden te verrichten en je haalt voldoening uit het correct invoeren van gegevens in een administratie;
• Je denkt proactief mee als het gaat om het optimaliseren van processen en bent bereid om ook buiten je takenpakket werkzaamheden uit te voeren (collegiaal);
• Je kunt procesmatig denken, bent analytisch en bent in staat zaken in een breder perspectief te plaatsen (helicopterview);
• Je kunt snel schakelen, bent accuraat en stressbestendig, ook in hectische situaties.

Er wordt in deze parttime functie vanuit kantoor gewerkt.

De organisatie heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, naast een marktconform salaris van € 3.100 – € 4.400 euro bruto per maand (o.b.v. 40 uur) bieden zij:

• een vakantie-uitkering van 8,33%
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra-vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis)

Het pand is goed bereikbaar door een gunstige ligging t.o.v. de uitvalswegen en het openbaar vervoer.

De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als een mensvriendelijke en informele organisatie. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt elkaar wanneer nodig. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatiestructuur is plat en open.