Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum).

Je komt terecht in een team van 6 collega's, samen met één collega ga jij je bezig houden met de ondersteunende secretariële en administratieve taken.

Een functie die bij je past als je graag verantwoordelijkheid draagt, ze zoeken een collega die energie mee brengt naar de werkvloer, die secuur kan werken en die graag betrokken wordt bij het totaalproces.

Hoe ziet je dag er straks uit?

• Agendabeheer van de directeur;
• Contractbeheer;
• Het voorbereiden van vergaderingen (geen notulen);
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor externen;
• Het boeken van locaties;
• Bijhouden van accreditaties;
• Project ondersteuning;
• Overige secretariële / administratieve ondersteuning.

Je valt hiërarchisch onder de directie, maar krijgt de ruimte je verantwoordelijkheid te dragen en jezelf te ontwikkelen in je functie. Samengevat: een mooie rol voor een Secretaresse die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft!

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende de volgende eisen:

• Minimaal MBO niveau;
• Recente secretariële en / of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Kennis van MS Office;
• Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar.

Ben jij deze aanpakker met een no nonsens mentaliteit?

Het team werkt op prettige wijze met elkaar samen, initiatief wordt gewaardeerd en men zet gezamenlijk de schouders eronder! Je komt terecht bij een mooie organisatie in Utrecht. Er wordt je een uitdagende (vaste), secretariële baan geboden. Je kunt rekenen op:

• salaris tussen de 3000 - 3800 bruto per maand op basis van 40 uur;
• eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling;
• 26,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
• opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Je kan bij deze organisatie niet parkeren, zij zijn goed met de fiets en OV bereikbaar. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.